- Τα email aliases αποτελούν μια λειτουργική εκδοχή του ήδη υπάρχοντος email σας, δρομολογώντας τα μηνύματα στο ίδιο inbox, και μετατρέπουν τον έναν και μοναδικό λογαριασμό σας σε εργαλείο για απεριόριστες διευθύνσεις μιας χρήσης.
- Τα aliases του Gmail προσφέρουν τη δυνατότητα διαχωρισμού εργασιακών, προσωπικών ή συνδρομητικών emails χωρίς τη δημιουργία νέων λογαριασμών. Με τη χρήση τους, δημιουργείται ένα ξεχωριστό κανάλι επικοινωνίας που μπορεί εύκολα να παρακολουθηθεί, να φιλτραριστεί ή να μπλοκαριστεί.
- Η δημιουργία ενός alias γίνεται απλά με την προσθήκη του συμβόλου συν (+) στην κύρια διεύθυνση email σας, με τους servers της Google να αγνοούν το σύμβολο και ό,τι ακολουθεί για τη δρομολόγηση. Ωστόσο, ορισμένες υπηρεσίες ενδέχεται να μη δέχονται διευθύνσεις με το σύμβολο +, αν και η χρήση τελείας (.) λειτουργεί παρόμοια, καθώς το Gmail τη διαχειρίζεται ως την ίδια διεύθυνση.
Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους θα θέλεις να στείλεις ή να λάβεις emails από μια email διεύθυνση η οποία δεν είναι η κύριά σου. Η δημιουργία εντελώς νέων λογαριασμών Gmail για αυτή τη δουλειά, δηλαδή για να τους χρησιμοποιήσεις μία και μόνο φορά, γίνεται γρήγορα ενοχλητική.
Επιπλέον, θα χτυπήσεις στα red flags της Google και στους μηχανισμούς ασφαλείας που αυτή έχει, με αποτέλεσμα να μην μπορέσεις να ολοκληρώσεις τη δουλειά. Αν λοιπόν έχεις ένα Gmail, δεν χρειάζεται να μπαίνεις σε αυτήν τη δύσκολη διαδικασία.
Αντίθετα, θα πρέπει να μάθεις τι είναι τα email aliases και πώς λειτουργούν, έτσι ώστε ο ένας και μοναδικός λογαριασμός που έχεις να γίνει το απαραίτητο εργαλείο για απεριόριστες email διευθύνσεις μιας χρήσης.
Τι είναι τα Gmail aliases;
Το πρώτο πράγμα ίσως που θα αναρωτηθείς είναι τι είναι ένα Gmail alias.
Ένα Gmail alias δεν αποτελεί σε καμία περίπτωση έναν ξεχωριστό λογαριασμό email, αλλά αντίθετα μια λειτουργική εκδοχή του ήδη υπάρχοντος email που έχεις, που δρομολογεί τα μηνύματα στο ίδιο inbox.
Όπως έχουμε δει προηγουμένως εδώ στην ιστοσελίδα μας, το σύστημα των aliases του Gmail είναι ιδιαίτερα ευέλικτο. Ο ρόλος των aliases είναι να δώσει έναν τρόπο σε έναν και μόνο λογαριασμό Google να λάβει email που απευθύνονται σε πολλαπλές ξεχωριστές παραλλαγές της διεύθυνσης του Gmail.
Πολλοί είναι εκείνοι οι οποίοι θεωρούν ότι θα χρειαστεί να δημιουργήσουν εντελώς νέους λογαριασμούς για να διαχωρίσουν την εργασία τους και τα emails που αφορούν αυτήν από τα προσωπικά emails ή από τα emails των συνδρομών. Όχι, δεν χρειάζεται να το κάνεις. Τα aliases του Gmail σου δίνουν αυτή τη δυνατότητα.
Γιατί χρειάζεσαι Gmail aliases;
Για τον ίδιο λόγο που χρειάζεσαι μια νέα email διεύθυνση, όποιος λόγος κι αν είναι αυτός. Δίνοντας για παράδειγμα ένα alias αντί για την κύρια email διεύθυνση του Gmail σε μια διαδικτυακή υπηρεσία, δημιουργείς ένα ξεχωριστό κανάλι επικοινωνίας, το οποίο εύκολα μπορείς να παρακολουθήσεις, εύκολα μπορείς να φιλτράρεις και εύκολα μπορείς και να μπλοκάρεις.
Για παράδειγμα, αν δώσεις ένα συγκεκριμένο alias σε ένα online κατάστημα, θα μπορείς εύκολα και γρήγορα να αναγνωρίσεις αν το εν λόγω κατάστημα μοιράζεται τα στοιχεία επικοινωνίας σου με τρίτους, καθώς τα ενδεχόμενα spam email που θα λαμβάνεις θα δρομολογούνται σε αυτή τη διεύθυνση που δήλωσες.
Πώς μπορείς να δημιουργήσεις ένα email alias; Η διαδικασία είναι ιδιαίτερα απλή και το μόνο που χρειάζεται να κάνεις είναι να αξιοποιήσεις το plus (+) με την κύρια email διεύθυνση. Παρακάτω ακολουθούν ορισμένα χαρακτηριστικά παραδείγματα:
- Έχουμε το [email protected] για παράδειγμα, μπορούμε να φτιάξουμε το [email protected]
Για τη λειτουργία, γιατί οι email servers της Google έχουν ρυθμιστεί να αγνοούν το σημάδι του plus και οτιδήποτε ακολουθεί μετά από αυτό, όταν δρομολογούν ένα email στο λογαριασμό σου.
Είναι ακριβώς αυτή η δυνατότητα που σου δίνει το πλεονέκτημα των απεριόριστων email aliases με το Gmail, χωρίς να χρειαστεί να δημιουργήσεις έναν νέο λογαριασμό κάθε φορά. Είναι από τα καλύτερα χαρακτηριστικά που σου επιτρέπει τη διαχείριση της επικοινωνίας που λαμβάνεις μέσω του Gmail, ιδιαίτερα εκείνες τις υπηρεσίες οι οποίες στέλνουν συχνά ειδοποιήσεις.
Η δοκιμή του techmaniacs.gr
Αξίζει να σημειώσουμε ότι δοκιμάσαμε σε δύο διαφορετικές υπηρεσίες να χρησιμοποιήσουμε το + μετά τη διεύθυνση email και τα αποτελέσματα έχουν ως εξής.
- Στο Banggood δούλεψε μια χαρά.
- Στο Temu όμως δεν δούλεψε.
Άρα αυτό σημαίνει ότι ενδέχεται ορισμένες υπηρεσίες να μη δεχθούν τέτοιες διευθύνσεις. Από την άλλη πλευρά όμως το Temu μας επέτρεψε να χρησιμοποιήσουμε την dotted έκδοση της email διεύθυνσής μας, δηλαδή με τελεία.
Αξίζει να σημειωθεί ότι η τελεία δεν έχει καμία σημασία σε μια email διεύθυνση. Δηλαδή, είτε βάλεις τελεία είτε όχι, το Gmail διαχειρίζεται τα εισερχόμενα με τον ίδιο τρόπο. Τη θεωρεί ίδια διεύθυνση email. Τέλος, να σημειωθεί ότι οι δοκιμές και το άρθρο αφορούν τους λογαριασμούς ιδιωτών, καθώς σε Workspace ενδέχεται να υπάρχουν άλλες ρυθμίσεις από τον διαχειριστή.
Ακολουθήστε το Techmaniacs.gr στο Google News για να διαβάζετε πρώτοι όλα τα τεχνολογικά νέα. Ένας ακόμα τρόπος να μαθαίνετε τα πάντα πρώτοι είναι να προσθέσετε το Techmaniacs.gr στον RSS feeder σας χρησιμοποιώντας τον σύνδεσμο: https://techmaniacs.gr/feed/.
