Το Microsoft Teams συνεχίζει να ενισχύει την ασφάλεια των συναντήσεων, προσθέτοντας μια λειτουργία που πολλοί ζητούσαν εδώ και χρόνια: την αποτροπή λήψης screenshot και καταγραφής οθόνης.
Η νέα επιλογή ονομάζεται «Prevent Screen Capture» και στοχεύει να προστατεύσει την ιδιωτικότητα, ειδικά σε συναντήσεις όπου εμφανίζονται ευαίσθητα δεδομένα ή εμπιστευτικό υλικό.
Πώς λειτουργεί
Η λειτουργία ενεργοποιείται από τον διοργανωτή της συνάντησης μέσα από τα Meeting Options. Μόλις ενεργοποιηθεί, το Teams εμποδίζει τους συμμετέχοντες να καταγράψουν το περιεχόμενο της οθόνης.
Σε Windows, η προσπάθεια λήψης screenshot οδηγεί σε ένα μαύρο παράθυρο αντί για πραγματικό περιεχόμενο. Το Teams καλύπτει αυτόματα την εικόνα για να αποτρέψει διαρροή πληροφοριών.
Σε Android, η λειτουργία είναι ακόμη πιο αυστηρή: η συσκευή μπλοκάρει εξ ολοκλήρου την ενέργεια, εμφανίζοντας μήνυμα που προειδοποιεί ότι η λήψη ή η καταγραφή δεν επιτρέπεται. Έτσι, οι χρήστες δεν έχουν καμία δυνατότητα να «αποθηκεύσουν» την εικόνα της συνάντησης μέσω λογισμικού.
Ποιοι περιορισμοί υπάρχουν
Αν κάποιος μπει στη συνάντηση από πλατφόρμα που δεν υποστηρίζει τον αποκλεισμό — όπως macOS ή iOS, όπου η λειτουργία δεν έχει ακόμη ενεργοποιηθεί — το Teams περιορίζει αυτόματα τη συμμετοχή σε ήχο μόνο, χωρίς εικόνα. Με αυτόν τον τρόπο, αποφεύγονται κενά ασφάλειας από συσκευές που δεν μπορούν να μπλοκάρουν τα screenshots.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η λειτουργία δεν είναι ενεργή από προεπιλογή. Πρέπει ο διοργανωτής να την ενεργοποιεί κάθε φορά σε νέα συνάντηση. Επιπλέον, δεν μπορεί να αποτρέψει φωτογράφιση της οθόνης με εξωτερική κάμερα — όμως μειώνει σημαντικά τον κίνδυνο ψηφιακής αντιγραφής του περιεχομένου.
Πώς θα την ενεργοποιήσεις
Η ενεργοποίηση είναι απλή: πριν ξεκινήσει η συνάντηση, ο διοργανωτής επιλέγει τις ρυθμίσεις της και ενεργοποιεί την επιλογή «Prevent Screen Capture» στην κατηγορία Advanced Protection. Μόλις γίνει αυτό, όλοι οι συμμετέχοντες θα ενημερωθούν ότι οι λειτουργίες καταγραφής είναι περιορισμένες.
