Σύμφωνα με εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών (Αθήνα, 18 Φεβρουαρίου 2026 Αρ. Πρωτ. ΔΙΔΔΔΗ/Φ.16/οικ.2923) καταργούνται τα πιστοποιητικά γέννησης και οικογενειακής κατάστασης, ενώ πλέον εφαρμόζεται η ηλεκτρονική αυτεπάγγελτη αναζήτηση.
Συνεχίζουν να εκδίδονται
- για δικαστική χρήση
- για χρήση στον ιδιωτικό τομέα
- για χρήση στην αλλοδαπή
Αλλά και σε ορισμένες ειδικές περιπτώσεις όπου υπάρχει αντικειμενική αδυναμία εφαρμογής της ηλεκτρονικής αυτεπάγγελτης αναζήτησης. Τέτοιες περιπτώσεις είναι:
- α) Έκδοση πιστοποιητικού οικογενειακής κατάστασης με “παρατηρήσεις” ή / και πρώην συζύγους (π.χ. έκδοση άδειας θρησκευτικού γάμου).
- β) Έκδοση πιστοποιητικού οικογενειακής κατάστασης πατρικής ενεργής μερίδας (π.χ. προκηρύξεις για πρόσληψη στο δημόσιο).
- γ) Όταν ο ενδιαφερόμενος δεν έχει ΑΦΜ (π.χ. Έλληνες κάτοικοι εξωτερικού).
- δ) Όταν δεν είναι δυνατή η ανεύρεση του ΑΦΜ του ενδιαφερομένου καθ’ οιονδήποτε τρόπο από τον υπόχρεο φορέα (π.χ. ειδικές περιπτώσεις ασθενών σε Νοσηλευτικά ιδρύματα
Οι περιπτώσεις στις οποίες δεν εκδίδεται πιστοποιητικό:
- 1) ΔΕΝ εκδίδεται πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης από μη ενεργή οικογενειακή μερίδα, ήτοι, μερίδα στην οποία δεν υπάρχει ενεργή κανονική εγγραφή Έλληνα πολίτη. Σε αυτήν την περίπτωση, ο Δήμος εκδίδει βεβαίωση με την οποία παρέχει πληροφορίες για την εν λόγω οικογενειακή μερίδα.
- 2) ΔΕΝ εκδίδεται πιστοποιητικό γέννησης: α) για αλλοδαπούς πολίτες, δεδομένου ότι τα πιστοποιητικά εκδίδονται για δημότες, ήτοι πολίτες οι οποίοι έχουν την ελληνική ιθαγένεια και β) από διαγραμμένες κανονικές εγγραφές και από ενεργές ή διαγραμμένες ενδεικτικές εγγραφές, δεδομένου ο πολίτης δεν είναι δημότης του συγκεκριμένου Δήμου.
- 3) ΔΕΝ εκδίδεται πιστοποιητικό γέννησης και οικογενειακής κατάστασης για θανόντες δεδομένου ότι, σύμφωνα με τον Αστικό Κώδικα (άρθρο 35) το πρόσωπο παύει να υπάρχει με τον θάνατό του.
