Οι υπηρεσίες αποθήκευσης στο cloud είναι πρακτικές για φωτογραφίες, βίντεο, backup αρχείων και καθημερινά έγγραφα, όμως δεν είναι το σωστό μέρος για κάθε είδος δεδομένων.
Όταν πρόκειται για αρχεία με πολύ ευαίσθητες προσωπικές πληροφορίες, η ασφαλέστερη επιλογή είναι η τοπική αποθήκευση, είτε σε εξωτερικό δίσκο, είτε σε κρυπτογραφημένο drive, είτε ακόμα και σε φυσικό αρχείο στο σπίτι.
Προσωπικά έγγραφα ταυτοποίησης εκτός cloud
Έγγραφα όπως το πιστοποιητικό γέννησης, το διαβατήριο, η άδεια οδήγησης, ο αριθμός κοινωνικής ασφάλισης και τα έγγραφα ιδιοκτησίας περιέχουν κρίσιμα στοιχεία ταυτοποίησης.
Αν τέτοια αρχεία εκτεθούν ύστερα από παραβίαση ή διαρροή, μπορούν να χρησιμοποιηθούν για κλοπή ταυτότητας, άνοιγμα λογαριασμών στο όνομά σας ή ακόμα και για οικονομική απάτη.
Μπορεί να φαίνεται βολικό να έχετε αυτά τα έγγραφα διαθέσιμα από παντού, αλλά το ρίσκο είναι πολύ μεγαλύτερο από την ευκολία. Για τέτοια αρχεία, η αποθήκευση σε τοπικό και ασφαλές μέσο είναι η πιο λογική λύση.
Οικονομικά αρχεία και φορολογικά στοιχεία θέλουν μεγαλύτερη προσοχή
Τραπεζικά έγγραφα, φορολογικές δηλώσεις, στοιχεία επενδύσεων, λογαριασμοί και άλλα οικονομικά αρχεία δεν είναι καλή ιδέα να αποθηκεύονται σε προσωπικούς cloud λογαριασμούς. Περιέχουν πληροφορίες που αποκαλύπτουν όχι μόνο την ταυτότητά σας, αλλά και την οικονομική σας κατάσταση, κάτι που τα καθιστά πολύτιμο στόχο για εγκληματίες.
Αν χρειάζεται να τα κρατάτε για χρόνια, είναι προτιμότερο να οργανώνονται σε ασφαλείς τοπικούς δίσκους ή ακόμη και σε έντυπη μορφή. Η αποθήκευσή τους σε φακέλους ανά έτος ή κατηγορία βοηθά και στην καλύτερη διαχείρισή τους.
Ιατρικά αρχεία δεν πρέπει να ανεβαίνουν πρόχειρα online
Τα ιατρικά δεδομένα είναι από τις πιο ευαίσθητες πληροφορίες που μπορεί να έχει κάποιος. Ιστορικό υγείας, εξετάσεις, συνταγές και άλλα σχετικά έγγραφα δεν πρέπει να αποθηκεύονται ανεξέλεγκτα στο cloud, ειδικά αν δεν χρησιμοποιείται εξειδικευμένη και ασφαλής πλατφόρμα.
Σε περίπτωση διαρροής, αυτά τα στοιχεία μπορούν να χρησιμοποιηθούν όχι μόνο για απάτη, αλλά και για κατάχρηση ιατρικών υπηρεσιών ή φαρμάκων στο όνομά σας. Αν χρειάζεται να κρατάτε ψηφιακά αντίγραφα, η ασφαλέστερη επιλογή είναι ένας κρυπτογραφημένος τοπικός δίσκος.
Νομικά έγγραφα καλύτερα σε φυσικό αρχείο ή NAS
Διαθήκες, πληρεξούσια, συμβόλαια ιδιοκτησίας και άλλες νομικές συμφωνίες δεν είναι αρχεία που πρέπει να καταλήγουν σε μια απλή υπηρεσία cloud. Πρόκειται για αυστηρά εμπιστευτικά έγγραφα που μπορεί να δημιουργήσουν πολύ σοβαρά προβλήματα αν πέσουν σε λάθος χέρια.
Η καλύτερη πρακτική είναι να φυλάσσονται σε φυσικό αρχείο ή σε ασφαλές τοπικό σύστημα αποθήκευσης, όπως ένα NAS με προστασία και περιορισμένη πρόσβαση.
Ακολουθήστε το Techmaniacs.gr στο Google News για να διαβάζετε πρώτοι όλα τα τεχνολογικά νέα. Ένας ακόμα τρόπος να μαθαίνετε τα πάντα πρώτοι είναι να προσθέσετε το Techmaniacs.gr στον RSS feeder σας χρησιμοποιώντας τον σύνδεσμο: https://techmaniacs.gr/feed/.
